В РФ с 2015 года установлено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической сферы. Сегодня сведения о всех постояльцах (независимо от гражданства) заведение отправляет в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Невыполнение подобного обязательства чревато достаточно немалым штрафом - до трехсот тысяч рублей. Администрация гостиницы сама вправе избирать способ передачи сведений. Это могут быть как отчётности на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Тем не менее в состоянии высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий тяжело представить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет составляться вручную. К тому же, необходимо иметь в виду, что данные обязаны быть актуальными, иначе говоря для гарантирования своевременной сдачи отчетности о постояльцах фирма вынуждена будет задействовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. По этой причине, почти все гостиницы вынесли решение выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было произведено несколько специальных программных продуктов.
Как правило административная структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, разрешающими автоматизировать процесс оформления и учета постояльцев. Комфортный интерфейс дает возможность сократить время на поселение в несколько раз. Личный состав гостиницы обучен работе с подобными программами и уже адаптировался в реалии информационных технологий. Между тем освоение нового программного продукта множественным персоналом - довольно непростой процесс. Создатели специальной программы для отправки сведений о постояльцах контур фмс для гостиниц рекомендуют эффективное решение. Оператору нет необходимости вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже имеется на вооружении администраторов гостиницы. Этот процесс совершается очень быстро под управлением ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет внушительные серверы, какие группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. Одновременно с этим хозяйственный субъект, отославший отчет фмс имеет непрерывный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. К тому же у гостиниц сегодня имеется возможность контроля сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
