Значительное большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при осуществлении денежных операций с наличными должны передавать сведения о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в прошлом. На смену приходят автоматизированные компьютерные системы, что здорово упростило администрирование фискальных операций. Кроме того, с марта 2016 года в Российской федерации введена система передачи данных о выплатах, какая предусматривает моментальную передачу информации на сервер ФНС. Это выполняется посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и фактически все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в управлении. Вследствие чего новшество от фискалов не вызывает затруднений. Уже всем привычная подпись для торгов является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение информации о денежных расчетах.
Отправление данных по фискальным операциям через оператора фискальных данных на самом деле дает много приоритетов налогоплательщикам. Помимо высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и соответственно, недосмотров, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтоб подключить контур экстерн и позабыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен избрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на предоставление услуг. Совсем не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может быть подобным оператором.
Прежде всего, потенциальный оператор обязан обладать современными техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает уровень технической защиты информации. Законом, в свою очередь рассчитаны и прочие механизмы контроля. Так например, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
