Обзор основных преимуществ и особенностей подбора сервиса ИТ-аутсорсинга

Эффективность работы любой компании можно повысить посредством специального ПО. Настройка программ осуществляется, исходя из установленных задач. Для этого будут нужны компетентные специалисты. Брать в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Отличным вариантом является IT-аутсорсинг.

Когда обращаться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы специалистами гарантирует надежную работу инфраструктуры. Управляющий фирмы между тем сможет сосредоточиться на решении более значимых вопросов;
• когда ваша фирма проходит этап активного развития. В этом случае сфера обязанностей штатного IT-специалиста существенно расширяется, зачастую его квалификация оказывается недостаточной для оперативного решения появляющихся вопросов;
• на случай если у компании куча подразделений по всей стране. В этом случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, вы сможете обеспечить приличный уровень сервиса для клиентов.

Достоинства работы с аутсорсером

При переключении на IT-аутсорсинг компания получает целый ряд неоспоримых приоритетов:

• постоянное обслуживание серверов и прочего оборудования квалифицированными специалистами для обеспечения бесперебойной работы;
• экономию денежных средств без снижения качества IT-услуг. Например, покопийная печать разрешает избежать затрат на закупку оргтехники, расходников, а также сокращает издержки на документооборот;
• возможность быстрого решения какого угодно объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Как подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, нужно провести ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• сформулировать основные цели и задачи, каковые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• рассчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-сотрудниками. В случае если они продолжат работу в компании, то должны будут исполнять функции менеджера, проверяя работу аутсорсера. В свою очередь может быть абсолютный отказ от содержания персонального штата. В этом случае аутсорсинговая компания будет брать на себя функции по производству всего комплекса работ;
• подобрать поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг дозволит компании повысить эффективность своей работы и получить весомые конкурентные приоритеты.